31 мая во второй половине дня губернатор провинции Хэйлунцзян Ли Чжаньшу провел специальное заседание, посвященное обсуждению вопросов, касающихся  организации 21-ой ХМТЭЯ. Ли Чжаньшу подчеркнул, что необходимо приложить максимум усилий к организации ХМТЭЯ, к каждому этапу подготовительных работ нужно относиться очень внимательно и добросовестно. Иностранным и отечественным гостям следует преподнести особенную современную ярмарку с эффектом «модного очарования»,  с атмосферой «открытости, новизны и изысканности». На собрании также присутствовали член постоянного комитета парткома КПК провинции Хэйлунцзян, вице-губернатор провинции Ду Цзяхао и зампредседателя правительства провинции Хэйлунцзян Сунь Яо.

 На заседании был заслушан доклад о подготовке к 21-й Харбинской ярмарке, а также рассмотрены и  решены некоторые организационные вопросы.  В своем выступлении Ли Чжаньшу прежде всего высоко оценил качество подготовительной работы к 21-ой ХМТЭЯ.  Он отметил, что начиная с 1990 года ярмарка успешно проводилась уже 20  раз подряд, год от года приобретая все больший размах и авторитет, и сегодня Харбинская ярмарка – это окно внешней открытости провинции Хэйлунцзян, данное мероприятие занимает важное место в экономике  и общественной жизни.  Хорошая организация предстоящей ярмарки позволит в полной мере продемонстрировать успехи, достигнутые в строительстве восьми больших экономических зон и десяти крупных объектов провинции Хэйлунцзян. «Для дальнейшего углубления реформ, расширения открытости и ускорения развития  необходимо со всей ответственностью подойти к организационной работе, тщательно прорабатывать все детали, в полной мере использовать данную платформу, активно искать коммерческие шансы, расширять внешние и внутренние обмены и сотрудничество. Нужно стремиться к тому, чтобы данная ярмарка стала яркой страницей в сфере внешней  открытости провинции и в процессе ускорения развития», - сказал Ли Чжаньшу. 

Губернатор провинции Хэйлунцзян Ли Чжаньшу  выделил шесть требований к проведению подготовительных работ.

1) Все  организации повсеместно должны сфокусировать внимание на долгосрочных перспективах, развивать идеи, взяв за основу маркетизацию,  следует организовать для отечественных и зарубежных  предприятий, посреднических  организаций и участников выставки многоступенчатые, многоканальные мероприятия высокого качества, которые будут способствовать привлечению инвестиций, позволят ХМТЭЯ всегда сохранять свое  влияние и жизнеспособность.  

2) С учетом организационной работы, проводимой правительством, взяв за основу предприятия, с опорой на проекты и используя бренды в качестве ярких представителей отраслей, следует придать выставочной зоне неподражаемую оригинальность,  свежесть, новый вид. На выставочных местах должна быть высококачественная высокосортная продукция, обладающая высоким  техническим содержанием и хорошей рыночной перспективой, яркие впечатления от которой надолго останутся в памяти отечественных и зарубежных участников и гостей выставки.

3) Следует тщательно проработать каждый этап бизнес мероприятий,  четко определить ведущие организации, место проведения мероприятий и председателей, и в особенности необходимо обеспечить  успешное проведение  «Торговой Недели России» и других важных заседаний и форумов. Следует уделять повышенное внимание проведению переговоров  и подписанию соглашений.  Добросовестно выполненная  подготовительная работа по проектам и проведенное  согласование позволят наиболее эффективно добиться уступчивости и согласия при обсуждении проектов,  будет способствовать активной реализации подписанных проектов. 

4) Необходимо установить режим повышенной ответственности в работе по приему гостей. Следует тщательно подготовить ознакомительные и экскурсионные мероприятия для приезжих политических деятелей и предпринимателей, и в особенности, для гостей из приграничных стран и из Гонконга, Тайваня и Аомыня. Все гости должны остаться довольны. 

5)  Необходимо сделать тщательные приготовления и уделять повышенное внимание обеспечению безопасности, связи и санитарно-гигиенических условий в рамках проведения ХМТЭЯ. 

 6) Следует ускорить работу по улучшению окружающей среды в Харбине, создать культурный, красивый, удобный и гармоничный город, расширить пропаганду, обеспечить отечественным и зарубежным гостям и участникам ярмарки высококачественный сервис, повысить степень влиятельности ХМТЭЯ, поднять ее уровень.

 Также на данном заседании была рассмотрена соответствующая работа по подготовке «Недели провинции Хэйлунцзян» на ЭКСПО в Шанхае. В соответствии с решением оргкомитета ЭКСПО, «Неделя провинции Хэйлунцзян» пройдет на ЭКСПО с 8 по 12 июня.  Запланировано проведение разнообразных тематических форумов, выступлений художественных коллективов, демонстрационных показов и т.д. Разнообразные мероприятия позволят посетителям выставки лучше познакомиться с достижениями провинции Хэйлунцзян.

Также в заседании приняли участие соответствующие провинциальные ведомства, ответственные лица г. Харбина и др.